Документооборот в управлении — Документационное обеспечение управления — Ответы на…

Готовое решение, ответы, пример выполнения

Правовая и организационная функция документа относится к функциям –
уникальным,
специальным,
дополнительным,
общим

Интеграцию с системой распознавания cuneiform обеспечивает система
Босс-референт
Евфрат Документооборот
Office Media
Effekt Office

Документопоток составляют документы вышестоящих организаций…
Входящий
Исходящий
Организационный
Внутренний

… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации
Входящий
Исходящий
Организационный
Внутренний

Авторизация – это …
Способность подтвердить личность пользователя
Механизм разграничения доступа к данным и функциям процесса
Поиск и исследование математических методов преобразования информации

Система документации – это
совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.

К специальным функциям документов относится …
Правовая и организационная

Бизнес-задание – это
работа, которая должна быть исполнена.
Требование к производительности системы документооборота (скорость работы с документами) является требованием, предъявляемым к…
хранилищам документов
работе с документами
работе с бизнес-логикой
ресурсам

Компания InterTrust является производителем системы …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЗД»

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
OPTIMA-WorkFlow
Effect Office
CompanyMedia
«Логика: СЗД»
БОСС-Референт

К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся …
наименование организации, эмблема, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и утверждения
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа
наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, текст документа, отметка о наличии приложения

Системы автоматизации деловых процессов предназначены для …
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения эти;
документов через специалистов определенных отделов
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно

Субъекты, обеспечивающие работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, — это …
секретари и делопроизводители
руководители
исполнители
контролеры

Системы автоматизации управления документооборотом предназначены для …
жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации «workflow»
использования форм электронных документов, при разработке которых планируются маршруты прохождения документов через специалистов определенных отделов «docflow»
обеспечения коллективной работы пользователей на общем уровне
структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно «Системы электронной почты ЭП»

Наличие функции истории документа (журналирования операций) является требованием, предъявляемым к …
хранилищам документов
работе с документами
работе с бизнес-логикой
ресурсам

Бизнес-процесс — это…
процесс управления работами
работа плюс управление потоками работ
работа, которая должна быть выполнена
работа с образами документов плюс маршрутизация

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …
номенклатура дел
архив
опись
дело

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом — это … реквизиты документа.
дополнительные
постоянные
переменные
официальные

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
переменные
официальные
дополнительные
постоянные

Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку – это …
совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
архив
дело
номенклатура дел
опись

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа
эксплуатационное
информативное
правовое
организационное

Существуют следующие формы регистрации документов …
журнальная, карточная и электронная
табличная и электронная
ручная картотека и автоматизированная система

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …
Ксерокопирование
Ввод документов с клавиатуры
Поточное сканирование

Унифицированная система документации (УСД) – это …
общероссийский классификатор управленческой документации
система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
правила по документационному обеспечению управления
система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Аутентификация – это
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
способность подтвердить личность пользователя
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
поиск и исследование математических методов преобразования информации

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов – это ….
единый бланк
бланк письма
общий бланк
бланк конкретного документа

Бланк документа – это
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
государственная бумага, обязательная для применения в организации
лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа

В объеме документооборота следует учитывать
все входящие и исходящие документы за определенный период времени все внутренние документы и все копии за определенный период времени:
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени

Главное правило организации документооборота – это …
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами

Группы доступа необходимы …
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Делегирование прав доступа необходимо …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие

Документооборот – это …
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы
Внутренний
Входящий
Организационный
Исходящий

Документопоток – это …
движение данных в определенном направлении
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
организованное движение документов из организации в разных направлениях
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
сложившееся или организованное в пределах информационной системы

Документ имеет две сущности …
информационную и материальную
информационную и коммуникационную
информационную и правовую
общую и специальную

Документопотоки по направлению делятся на … потоки
входящие и уходящие
диагональные
горизонтальные и вертикальные
параллельные и пересекающиеся

На базе продукта LotusNotes фирмы LotusDevelopmentCorporation разработана система
«OfficeMedia»
«Effect Office»
«Босс-Референт»
«Optima Workflows

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
копий, а в знаменателе – количество подлинников

Объем документооборота выражается …
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение

Основными видами срокового контроля являются …
контроль по существу решения вопроса
ручной и автоматизированный контроль
текущий, предупредительный и итоговый
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный

Официальный документ – это …
любой бумажный документ
любая информация, внесенная в базу данных
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

Подготовка документа к сканированию включает в себя операции …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
финансовым
предупредительным
итоговым

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота,
исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
итоговым
текущим
финансовым

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня.
предупредительным
финансовым
текущим
итоговым

Под электронной цифровой подписью понимается …
реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного
хранения и поиска документа
традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения

Получение изображения документа включает в себя операции …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
стандартизация
унификация
классификация
систематизация

Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания …
фирма «CognitiveTechnologies»
ЗАО «Электронные офисные системы»
АО «Ланит»
НТЦ «Институт развития Москвы»

Разработчиком системы «Дело» является фирма …
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
ЗАО «Электронньге офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»

Формированием дела называется …
группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес – процессам в дело и систематизация документов внутри дела
группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела

Цель контроля состоит в …
обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
создании базы данных о документах учреждения
учете всех поступивших в организацию документов
обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов

Шаблон – это …
документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах н многое другое
заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом

Электронный документ – это …
документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
документ, записанный на гибком магнитном диске
документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
… – это технология оптического распознавания печатных символов
OCR (Optical Character Recognition)
ICR (Intelligent Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)
… – это технология распознавания отметок.
ICR (Intelligent Character Recognition)
OCR (Optical Character Recognition)
OMR (Optical Mark Recognition)

Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование

Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
прием и первичная обработка документов
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную
регистрационную форму

Регистрации подлежат
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
только письма и обращения граждан

Реквизит документа – это …
значок: проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе

Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
текст
подпись
регистрационный номер
приложение

Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
наименование организации (структурного подразделения)
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
эмблема организации

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом – это … реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные
дополнительные

Системы класса «docflow» — это системы …
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы

Системы класса groupware– это системы …
автоматизации управления документооборотом
коллективной работы
автоматизации деловых процессов
интегрированные системы управления документооборотом

Системы класса «workflow» – это системы …
системы коллективной работы
интегрированные системы управления документооборотом
системы автоматизации деловых процессов
автоматизации управления документооборотом

Система DocsVision состоит из следующих модулей …
Делопроизводство и Управление процессами
Служебная корреспонденция. Решения н распоряжения. Письма граждан
Делопроизводство. Решения и распоряжения. Письма граждан
Управление процессами и Служебная корреспонденция

Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Effect Office»

Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
уникальным
общим
дополнительным
специальным

Авторизация – это …
способность подтвердить личность пользователя
поиск и исследование математических методов преобразования информации
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы

По отношению к управленческому объекту выделяют …
внешний, нисходящий, внутренний
документопотоки
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний