Документационное обеспечение управления (новый) – ответы на тест Синергия (lms.synergy.ru)…

Готовое решение, ответы, пример выполнения

1. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме 2. … –это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи 3. Установите соответствие между свойствами документа и их характеристиками: 4. Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: 5. Установите соответствие между форматом потребительских бумаг и размерами страницы: 6. Определите последовательность этапов первичной обработки документов: 7. Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены? 8. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота 9. Маршрут документа должен охватывать все инстанции на пути движения документа, начиная от … 10. Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций 11. По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … 12. Установите соответствие между сотрудниками и их обязанностями по отношению к документам: 13. Установите соответствие между качественными характеристиками документооборота и их содержанием: 14. Установите последовательность обработки входящих документов: 15. Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: 16. Каждый документ имеет маршрут движения в соответствии с бизнес-процессом, который он инициирует или в котором он участвует. Например, в системе DIRECTUM можно выбрать согласование документа по регламенту или запустить на свободное согласование. Сотрудник подготовил служебную записку на получения средств для закупки необходимых материалов. Предложите, какой вариант маршрута выбрать сотруднику в этом случае и поясните почему. 17. Система Docsvision включает такие модули, как … 18. Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … 19. Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в рамках этих операций 20. Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа: 21. Расставьте в правильной последовательности этапы защиты ключей цифровой подписи от несанкционированного использования в порядке их проведения: 22. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: 23. … – это элемент оформления документа 24. … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме 25. … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи 26. … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник 27. Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… 28. В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота 29. Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … 30. Система документации определяется как … 31. Под электронной подписью понимается … 32. Регистрация документа – это … 33. В объеме документооборота следует учитывать … 34. Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … 35. Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени 36. Общий бланк – это … 37. Аутентификация – это … 38. Каждый документ можно разделить на три основные части, такие как … 39. Существует два типа реквизитов, такие как … 40. Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … 41. При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … 42. Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … 43. Криптография предполагает наличие трех компонент, в частности … 44. Установите соответствие между видами срокового контроля и их определениями: 45. Установите соответствие между видами номенклатур и их определениями: 46. Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: 47. Установите соответствие понятий с их определений: 48. Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма: 49. Установите последовательность обработки исходящих документов: 50. Установите последовательность обработки внутренних документов: 51. Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: 52. В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику? 53. В последнее время в компании сильно вырос объем документов. Чтобы повысить эффективность контроля исполнения документов, в компании был создан отдел контроля, в функции которого входит проведение текущего, предупредительного и итогового контроля. Поясните сотрудникам отдела, как проводится предупредительный и текущий контроль. 54. При регистрации документа в компании заполняется регистрационная карточка, в которую заносятся основные реквизиты документа. В карточке входящего документа присутствуют поля: Дата получения, Входящий номер, Дата документа, № документа. Поясните, чем отличаются эти поля и когда они заполняются. 55. В компании большой входящий документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. 56. Создание (генерация) ключей цифровой подписи может проводиться владельцем самостоятельно или осуществляться специальным уполномоченным органом (удостоверяющим центром). Генерируются два ключа электронной подписи: секретный и открытый. Руководителю нужно выбрать способ генерации ключей. Посоветуйте руководителю, на что обратить внимание при принятии решения по выбору способа генерации ключей. 57. Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR. OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. 58. Система электронного документооборота, внедренная в компании, позволяет автоматизировать многие операции по обработки документов. Например, при поступлении электронного документа в компанию он должен быть зарегистрирован, для этого с документа считываются необходимые реквизиты и заносятся в регистрационную карточку автоматически. При этом система должна найти эти реквизиты на документе и распознать их. Поясните, какая технология применяется для обеспечения этих действий.